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Aujourd’hui et depuis 2014, le FEC impose des normes strictes, tant en termes de présentation ou de structure que de contenu du fichier. Le FEC présente alors un nouveau défi pour toutes les entreprises et notamment les grands groupes, qui doivent le générer chaque année à l’issue de la clôture des comptes. Mais c’est également une opportunité : en analysant ce fichier régulièrement, il est possible de contrôler la qualité des informations comptables et d’améliorer sa compliance vis-à-vis des normes comptables et fiscales.

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Catégories : FEC, Contrôle fiscal, Conformité, Analyser le FEC

En 2010, le Directeur des comptabilités chez Novartis Pharma remarque un certain nombre de dysfonctionnements liés à l’externalisation d’une partie de la comptabilité de l’entreprise. Il constate également des problèmes de qualité de l’information comptable. Pour corriger les erreurs et améliorer les processus de l’entreprise sur le long terme, il décide de réaliser un audit dont il dresse un bilan très positif.

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Catégories : CSP Comptable, Audit

La TVA et son mode de collecte ont été créés en France en 1954. Le système place l’entreprise comme intermédiaire entre l’État et le consommateur final. Si elle constitue un modèle fiscal et comptable inspirant, réutilisé par de nombreux pays dans le monde, il n’en reste pas moins complexe. Il fait peser le risque d’erreur de calcul sur l’entreprise, avec toutes les conséquences que cela implique en termes de perte de trésorerie.

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Catégories : TVA, Audit

Avec plus de 150 000 collaborateurs et plus de 60 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2018 Engie est un acteur majeur de l’énergie à rayonnement international. Le groupe, fruit du rapprochement entre GDF et Suez, a nécessité la fusion de plusieurs départements comptables lors de sa création. Les équipes ont notamment réorganisé le département fournisseurs d’AccIS France, un des Centres de Services Partagés (CSP) comptables du groupe. Elles ont également changé d’outil de gestion des commandes et entamé une démarche de dématérialisation des factures.

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Catégories : Data-mining, TVA, Procure-to-Pay, Double paiement, Audit

Les données comptables sont formelles : une entreprise perd en moyenne 0,01 à 0,1% de son volume d’achat du fait d’erreurs dans la comptabilité fournisseurs. Qu’il s’agisse de la TVA mal enregistrée ou de factures payées deux fois, les pertes de trésorerie atteignent aisément le million d’euros pour les grands comptes. Ces trop-payés concernent toutes les entreprises du CAC40 et plus de trois quarts des entreprises du SBF120. Procéder à un recovery audit permet alors de détecter les doubles paiements fournisseurs afin de récupérer du cash.

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Catégories : Double paiement, Audit