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En 2010, le Directeur des comptabilités chez Novartis Pharma remarque un certain nombre de dysfonctionnements liés à l’externalisation d’une partie de la comptabilité de l’entreprise. Il constate également des problèmes de qualité de l’information comptable. Pour corriger les erreurs et améliorer les processus de l’entreprise sur le long terme, il décide de réaliser un audit dont il dresse un bilan très positif.
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La TVA et son mode de collecte ont été créés en France en 1954. Le système place l’entreprise comme intermédiaire entre l’État et le consommateur final. Si elle constitue un modèle fiscal et comptable inspirant, réutilisé par de nombreux pays dans le monde, il n’en reste pas moins complexe. Il fait peser le risque d’erreur de calcul sur l’entreprise, avec toutes les conséquences que cela implique en termes de perte de trésorerie.
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Avec plus de 150 000 collaborateurs et plus de 60 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2018 Engie est un acteur majeur de l’énergie à rayonnement international. Le groupe, fruit du rapprochement entre GDF et Suez, a nécessité la fusion de plusieurs départements comptables lors de sa création. Les équipes ont notamment réorganisé le département fournisseurs d’AccIS France, un des Centres de Services Partagés (CSP) comptables du groupe. Elles ont également changé d’outil de gestion des commandes et entamé une démarche de dématérialisation des factures.
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Catégories : Data-mining, TVA, Procure-to-Pay, Double paiement, Audit
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Les données comptables sont formelles : une entreprise perd en moyenne 0,01 à 0,1% de son volume d’achat du fait d’erreurs dans la comptabilité fournisseurs. Qu’il s’agisse de la TVA mal enregistrée ou de factures payées deux fois, les pertes de trésorerie atteignent aisément le million d’euros pour les grands comptes. Ces trop-payés concernent toutes les entreprises du CAC40 et plus de trois quarts des entreprises du SBF120. Procéder à un recovery audit permet alors de détecter les doubles paiements fournisseurs afin de récupérer du cash.
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Les différentes solutions pour effectuer un recovery audit de la comptabilité fournisseurs ont chacune leurs points forts, mais aussi leurs inconvénients. Si la démarche est toujours utile pour récupérer de la trésorerie perdue et jauger la performance de ses processus comptables, chaque option présente des avantages différents dont il est intéressant de prendre connaissance avant de choisir à qui faire appel. Ressources internes, cabinet d’audit généraliste, ou spécialiste du recovery audit ? Le point sur les solutions envisageables.
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